Projektöversikten
Byggprojekt med kontroll i Business Central
Projektöversikten är en tilläggsapp för Business Central som hjälper bygg-, installations- och entreprenadbolag att styra ekonomi, prognoser och uppföljning per projekt – i realtid.
Den passar de flesta projektorienterade organisationer som vill slippa Excel, minska speciallösningar och ha full kontroll utan dyra uppgraderingar. Vår projektöversikt bygger på standardmodulen för projekt i Business Central och utökar den med funktionalitet för projektorienterade företag. Allt är samlat i en översiktsvy där man får ekonomisk kontroll över sitt projekt, och når därifrån allt man behöver när man arbetar i projektet för en enkel hantering.
Vad är Projektöversikten?
Projektöversikten är en tilläggsapp till Business Central som utökar projektfunktionerna för att fungera i en projektbaserad verksamhet. I praktiken innebär det att projekt, tidrapportering, ekonomi, prognoser och ÄTA hänger ihop i ett sammanhållet flöde.
Lösningen hanterar krav som:
- Projektstrukturer
- Successiv vinstavräkning
- Betalplaner
- Löpande prognosarbete
Låt systemet ge dig beslutsunderlag under projektets gång – inte först vid bokslut!
När passar lösningen?
Projektöversikten passar perfekt när:
- Avvikelser i era projekt upptäcks för sent och ni upplever en brist på kontroll i verksamheten
- Projektledare jobbar parallellt i ekonomisystem och Excel
- ÄTA tappas bort eller blir svåra att följa upp
- Prognoser saknar struktur eller spårbarhet
Typiska frågor vi möter:
”
Hur vet vi tidigt om ett projekt håller?
”
Varför stämmer inte projektuppföljningen med redovisningen?
”
Hur får vi kontroll utan att bygga ett helt nytt system?
Varför välja Caridea IT och Projektöversikten?
Vi har utvecklat Projektöversikten specifikt för projektbaserad verksamhet och för Business Central. Det innebär att lösningen inte är en generell kompromiss, utan byggd utifrån verkliga projektflöden, ekonomiska krav och vardagen hos projektledare och ekonomer.
Vårt fokus ligger på:
Att hålla lösningen nära standard för stabilitet.
Att minimera teknisk skuld med strukturerat utvecklingsarbete.
Att säkerständer att lösningen fungerar smärtfritt vid uppgraderingar.
Vi arbetar strukturerat istället för att bygga kundunika speciallösningar, vilket ger er trygghet över tid.
Vad ingår i Projektöversikten?
Allt är integrerat med ekonomifunktionerna i Business Central. För musen över korten för att se detaljer.
Projektstruktur
Läs mer- Bygganpassad projektstruktur med underprojekt/hierarkier
- Projektstatus som styr värdering, bokföring och krav på information
Ekonomi & Värdering
Läs mer- Projektstatus styr värdering
- Stöd för successiv vinstavräkning
- Stöd för marginalmodell och partnering
Budget & Prognos
Läs mer- Hantering av originalbudget och justerad budget
- Löpande prognos med beräkning av återstående kostnad (BÅK)
Översikt & ÄTA
Läs mer- Översiktsvy för projektledning (risker/möjligheter)
- ÄTA-hantering med statusstyrning och dimensioner
Tidrapportering
Läs mer- Tidrapportering direkt mot projekt
- Inbyggd attestrunda
- Automatisk input till byggdagboken
Fakturering & Betalplaner
Läs mer- Projektbaserad fakturering med full spårbarhet
- Komplett stöd för betalplaner
- Hantering av innehållna medel
Så går det till
Vi arbetar affärsnära för att skapa ett systemstöd som gör riktig nytta i er vardag.
Vi går igenom er verksamhet, projektstruktur och nuvarande arbetssätt.
Vi sätter upp Projektöversikten utifrån era specifika behov och standardfunktionalitet.
Lösningen tas i bruk med 100% fokus på projekt, ekonomi och era prognosflöden.
Vi finns kvar och säkerställer att uppföljning, rapportering och arbetssätt fungerar.
Erfarenhet och exempel
Vi hjälper ofta bygg-, installations- och entreprenadbolag som har vuxit ur standardprojekt eller egenutvecklade lösningar. Vanligt är organisationer som vill samla projektstyrning och ekonomi i ett system – utan att tappa flexibilitet eller kontroll.
Kunder som vi hjälpt
Vanliga frågor om lösningen
Hur fungerar lösningen i praktiken?
Den kan köras som en komplett lösning eller som en del av en integrerad lösning beroende på hur era behov ser ut.
Följer lösningen med vid uppgraderingar?
Ja. Funktionaliteten är byggd för att följa standard Business Central, vilket gör uppgraderingar betydligt enklare och tryggare.
Kan lösningen anpassas till olika typer av projektbaserad verksamhet?
Ja. Projektstruktur, värderingsmodell, uppföljning och arbetsflöden kan konfigureras för olika affärsmodeller utan anpassningar.
Krävs integrationer för att komma igång?
Nej. Systemet fungerar fristående, men är enkelt att integrera med externa system vid behov i framtiden.
Vill du veta om Projektöversikten passar er?
Projektöversikten är för företag som vill ha kontroll utan att låsa fast sig i tunga eller dyra lösningar. Kontakta oss så berättar vi mer och visar hur vi kan hjälpa er i er vardag.